Politique de confidentialité
1. Portée de la présente Politique
La présente Politique de confidentialité est destinée à expliquer comment les
données à caractère personnel de nos clients ou prospects («clients/prospects»,
«vous», «votre/vos») sont collectées et traitées par Vibly («Vibly», «nous», «nos»).
MTA Corporation, dont le nom commercial est Vibly, agit en tant que responsable du
traitement pour le traitement de vos données à caractère personnel. MTA Corporation
est une société par actions simplifiée, enregistrée au RCS de Besançon sous le numéro
893 737 387 00017 et dont le siège social est situé 28 Le Chanois 25870 DEVECEY.
Nous sommes conscients que l’un de nos actifs les plus précieux est la confiance que
nous accordent nos prospects et nos clients. En conséquence, la protection et la
confidentialité des données est un sujet critique pour nous, et nous faisons tout notre
possible pour respecter les règles suivantes :
- Être transparents au sujet des données que nous collectons et de leur usage;
- Ne jamais vendre, donner, partager, échanger vos données à des fins
promotionnelles, sans avoir au préalable obtenu votre consentement pour le
faire;
- Vous donner le choix des messages que vous souhaitez recevoir ou non;
- Vous donner la possibilité de mettre à jour ou de supprimer vos données;
- Répondre à toutes les questions que vous pourriez avoir sur la protection de vos
données à caractère personnel;
- Mettre en œuvre les meilleures pratiques pour la protection des données.
A ce titre, nous nous engageons à déployer nos meilleurs efforts pour nous conformer,
dans le cadre de nos traitement de données à caractère personnel, à la législation de
protection des données applicable, en ce compris le Règlement (UE) 2016/679 relatif à la
protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère
personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la Directive 95/46/CE
(Règlement Général sur la Protection des Données) (le « RGPD ») et la Loi n° 78-17
modifiée du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés (la «
Législation de Protection des Données Applicable »).
Cette politique annule et remplace toute politique précédente de Vibly portant sur la confidentialité et la
protection des données personnelles. Vibly se réserve le droit de modifier ou de supprimer cette politique à tout
moment.
Cette politique de confidentialité (la « Politique ») s’applique à tout traitement mis en
œuvre par Vibly de vos données à caractère personnel et celles de ses clients ou
prospects en général.
2. Traitements réalisés par Vibly
Nom du
traitement
Catégorie de données collectées
Base légale
Création d’un
compte/profil
- Données d’identification: nom, prénom
- Données relatives à la vie personnelle: votre adresse
postale, vos coordonnées (adresse électronique, numéro
de téléphone) et votre date de naissance
- Données relatives à votre vie professionnelle: votre école,
votre année
- Autre: informations de connexion (identifiant, mot de
passe), identifiant de notification de votre appareil
(supprimé à la fin de votre connexion), données de
connexion, photographie
Exécution du
contrat conclu
entre Vibly et
vous
Création et suivi
de la réservation
d’un évènement
Données collectées de la personne créant l’évènement
- Données d’identification: nom, prénom
- Données relatives à la personne morale: association
créant l’évènement, n° de RCS, adresse siège social
- Données relatives à votre vie professionnelle: votre école,
votre année
- Autre: information sur l'événement (lieu, date, heure,
thème, etc…), achat de la place effectué ou non
- Géolocalisation: permet de placer un curseur sur le lieu
où se trouve l’utilisateur et charger la carte proche de lui
Données collectées pour les personnes effectuant la
réservation
- Données d’identification: nom, prénom
- Données relatives à la vie personnelle: votre adresse
électronique (pour la confirmation de réservation), votre
numéro de téléphone (pour le paiement par lydia et
l’envoi d’informations si nécessaire)
Exécution du
contrat conclu
entre Vibly et
les associations
utilisatrices
Cette politique annule et remplace toute politique précédente de Vibly portant sur la confidentialité et la
protection des données personnelles. Vibly se réserve le droit de modifier ou de supprimer cette politique à tout
moment.
Création de
conversations
temporaires
- Données d’identification: nom, prénom
- Données relatives à la vie personnelle:
- Autre: messages échangés conservés temporairement,
photographie
Exécution du
contrat conclu
entre Vibly et
vous
Gestion
organisation
gestion
BDE/association
- Données d’identification: nom, prénom
- Données relatives à la vie personnelle: adresse postale,
coordonnées (adresse électronique, numéro de téléphone)
et date de naissance
- Données relatives à la personne morale: dénomination
de l’association, n° de RCS, adresse siège social
- Autre: données de connexion, gestion des accès et des
identifiants, règles de publication imposée par l’école
(durée, nombre maximum de post par jour, etc…), montant
de la commission prélevée
Exécution du
contrat conclu
entre Vibly et le
BDE/Associatio
n
Gestion élection
BDE
Traitement relatif à l’organisation du vote
- Données d’identification: nom, prénom
- Données relatives à la personne morale: association
organisant l’élection, n° de RCS, adresse siège social
- Données relatives à la vie professionnelle: école de
rattachement, années pouvant voter
- Autre: information sur l’élection (date, créneau ouverture
des votes…)
Traitement de comptabilisation des votes
- Données d’identification: nom, prénom, données du
profil Vibly
- Données relatives à votre vie professionnelle: votre école,
votre année
- Autre: informations de connexion, contenu du vote
Exécution du
contrat conclu
entre Vibly et le
BDE/Associatio
n
Exécution du
contrat conclu
entre vous et
Vibly
Newsletter
- Données d’identification: nom, prénom
- Données relatives à la vie personnelle: votre adresse
postale, vos coordonnées (adresse email, numéro de
téléphone) et votre date de naissance
Intérêt légitime
de Vibly
d’envoyer des
communication
s à ses
utilisateurs
Support
- Données d’identification: nom, prénom
- Données relatives à la vie personnelle: vos coordonnées
(adresse email, numéro de téléphone)
Intérêt légitime
de Vibly
d’apporter une
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protection des données personnelles. Vibly se réserve le droit de modifier ou de supprimer cette politique à tout
moment.
solution à un
problème à ses
utilisateurs
Gestion
formulaire de
contact
- Données d’identification: nom, prénom
- Données relatives à la vie personnelle: adresse email
- Autre: contenu de l’échange
Intérêt légitime
de Vibly
permettre à ses
prospects de la
contacter
Suivi des
résultats sportifs
de l’école
- Données d’identification: nom, prénom du sportif
- Données relative à la vie professionnelle: école de
rattachement, année d’étude
- Autre: sport pratiqué, résultats
Intérêt légitime
de Vibly de
permettre à ses
utilisateurs de
suivre les
résultats de leur
écolez
Afin d’obtenir des informations concernant l’utilisation de cookies par Vibly, nous vous
prions de bien vouloir consulter notre politique cookie.
3. Source des données
Nous recueillons vos données à caractère personnel directement auprès de vous
lorsque vous créez votre profil ou celui d’une association. Nous collectons également des
données lorsque vous nous contactez par le biais de notre formulaire de contact sur notre
site ou notre application.
4. Destinataires
Seules les personnes habilitées au sein de Vibly peuvent accéder à vos données.
Cependant, pour la réalisation de certaines de nos prestations nous pouvons être amené à
transmettre vos données à nos sous-traitants. Nos sous-traitants sont:
-Amazon Web Services pour l’hébergement de notre site internet et dont la
politique de confidentialité est accessible ici;
-Studio Bidibou pour l’édition et la maintenance de notre site internet;
-STRIPE pour l’édition et la maintenance de notre système de paiement en ligneet
dont la politique de confidentialité est accessible ici ;
Cette politique annule et remplace toute politique précédente de Vibly portant sur la confidentialité et la
protection des données personnelles. Vibly se réserve le droit de modifier ou de supprimer cette politique à tout
moment.
-Lydia pour l’édition et la maintenance de notre système de paiement en ligneet
dont la politique de confidentialité est accessible ici;
-Lyfpay pour l’édition et la maintenance de notre système de paiement en ligneet
dont la politique de confidentialité est accessible ici;
- Associations (vérifier modus operandi): message de chat, création association:
par notification. L’association a les données des membres, et elle peut exclure
si ces personnes ne sont pas des étudiants de la fac à laquelle elle est
rattachée
-Yamm pour le publipostage via gmail et dont la politique de confidentialité est
accessible ici ;
-Firebase (Google) pour la provision de services mobiles tel que les notifications
push, le suivi analytics, le suivi des crash, la provision de version beta de
l’application et dont la politique de confidentialité est accessible ici ;
-Google Maps pour l’affichage, la transposition d’adresses postales en Coordonnées
géographiques, la recherche de lieux par nom et dont la politique de
confidentialité est accessible ici ;
Nous prenons les mesures adéquates pour veiller à ce que ces transmissions soient
réalisées conformément à la Législation de Protection des Données Applicable et en
garantissant à vos données le niveau de protection nécessaire.
Ces mesures comprennent la signature d’un contrat de traitement des données qui
impose à nos sous-traitants, entre autres, de ne traiter vos données à caractère personnel
que sur nos instructions, de ne pas engager un sous-traitant de second rang sans notre
accord, de prendre les mesures techniques et organisationnelles adéquates pour garantir
la sécurité de vos données à caractère personnel, de garantir que les personnes autorisées
à accéder aux données soient soumises à des obligations de confidentialité, de restituer
et/ou détruire vos données à caractère personnel au terme de leur mission ou du contrat,
de se soumettre à des audits et de nous fournir une assistance pour assurer le suivi de vos
demandes quant à l’exercice de vos droits par rapport à vos données à caractère
personnel.
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protection des données personnelles. Vibly se réserve le droit de modifier ou de supprimer cette politique à tout
moment.
5. Durée de conservation de vos données
La durée de conservation de vos données personnelles peut varier. Cette période
est déterminée par divers critères incluant:
- les finalités pour lesquelles nous utilisons vos données: nous devons les conserver
aussi longtemps que nécessaire pour atteindre ces objectifs ; et
- les obligations légales – des lois ou des règlements peuvent fixer une période
minimale de conservation de vos données personnelles.
De manière générale, nous conservons les données relatives à l’exécution de votre contrat
pour une durée de 5 ans à compter du terme de ce dernier. Les données que nous
utilisons pour réaliser des communications commerciales sont sauvegardées pour une
durée de 3 ans à compter du dernier contact que nous avons eu avec vous.
Vibly conservera vos stories pour une durée de 24 heures, cependant, elle se réserve le
droit de la conserver plus longtemps si celle-ci fait l’objet d’un signalement. Les autres
fichiers multimédias sont conservés pour une durée déterminée par la visibilité du fichier
(si il est plus ou moins vu). Au maximum 5 Ans.
De plus, les pièces justificatives servant à l’établissement de notre comptabilité seront
conservées dans nos systèmes pour une durée de 10 ans.
Si vous ne souhaitez plus que nous conservions vos informations, ou désirez que nous les
mettions à jour, merci de nous contacter aux coordonnées indiquées dans la section
«nous contacter».
6. Transferts en dehors de l’espace économique européen
Nous pouvons être amenés à transférer vos données à caractère personnel en
dehors de l’Espace Economique Européen (EEE).
Certains pays sont des pays tiers à l’Union européenne et ne bénéficient pas d’une
décision d’adéquation de la Commission européenne. Des garanties appropriées ont donc
été mises en place pour protéger vos données à caractère personnel.
Cette politique annule et remplace toute politique précédente de Vibly portant sur la confidentialité et la
protection des données personnelles. Vibly se réserve le droit de modifier ou de supprimer cette politique à tout
moment.
Prestataire
de Service
Service eectué
Garanties
appropriées
Information complémentaire
Stripe
Edition et
maintenance
système de
paiement en ligne
Clauses
contractuelle
s types
https://www.cnil.fr/fr/les-clauses-c
ontractuelles-types-de-la-co
mmision-europeenne
Amazon
Web Service
Services cloud
(Hébergement,
infrastructure
réseau, stockage de
fichiers, …)
Clauses
contractuelle
s types
https://www.cnil.fr/fr/les-clauses-c
ontractuelles-types-de-la-co
mmision-europeenne
Google
Analyse des
performances et
mesure de
l’audience,
déploiement de
version test, envoi
de notifications, ...
Clauses
contractuelle
s types
https://www.cnil.fr/fr/les-clauses-c
ontractuelles-types-de-la-co
mmision-europeenne
Vous pouvez obtenir davantage d'informations au sujet des garanties apportées par Vibly
aux transferts de données à caractère personnel en dehors de l’EEE en vous adressant à
notre responsable de la protection des données personnelles par courriel :
support@vibly.fr.
7. Vos droits concernant le traitement de vos données à caractère personnel
Conformément à la Législation de Protection des Données Applicable, vous
disposez des droits d’accès, de rectification et d’effacement de vos données à caractère
personnel, des droits de vous opposer ou de limiter le traitement de vos données à
caractère personnel, du droit à la portabilité des données à caractère personnel et du droit
de définir des directives relatives au sort de vos données à caractère personnel après votre
mort.
Qu’est-ce que cela signifie?
Vous avez le droit d’obtenir des informations claires, transparentes
et compréhensibles sur la manière dont nous utilisons vos données
à caractère personnel et sur l’exercice de vos droits. Voilà pourquoi
nous vous fournissons les renseignements contenus dans cette
Politique.
Vous avez le droit d’obtenir une copie de vos données à caractère
personnel.
Vous avez le droit d’obtenir la rectification de vos données à
caractère personnel si celles-ci sont inexactes ou incomplètes.
Cette politique annule et remplace toute politique précédente de Vibly portant sur la confidentialité et la
protection des données personnelles. Vibly se réserve le droit de modifier ou de supprimer cette politique à tout
moment.
Vous avez le droit d’obtenir l’effacement de vos données à caractère
personnel. Toutefois le droit à l'effacement (ou le «droit à l’oubli»)
n’est pas absolu et est soumis à des conditions particulières. Nous
sommes susceptibles de conserver vos données à caractère
personnel dans la mesure autorisée par la loi applicable, et
notamment lorsque leur traitement demeure nécessaire pour le
respect d’une obligation légale à laquelle Vibly est soumise ou pour
la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice.
Vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement dans certains
circonstances (par exemple lorsque Vibly n’a plus besoin de vos
données à caractère personnel mais celles-ci sont encore
nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit
en justice).
Vous avez le droit, dans certaines circonstances, de recevoir les
données à caractère personnel vous concernant et que vous avez
fournies à Vibly dans un format structuré, couramment utilisé et
lisible par une machine et de les transmettre à un autre responsable
du traitement.
Vous avez le droit de vous opposer à certains types de traitement
(par exemple, lorsque le traitement est fondé sur les intérêts
légitimes de Vibly).
Si vous avez donné votre consentement à un traitement par Vibly de
vos données à caractère personnel, vous avez le droit de le retirer à
tout moment.
Vous pouvez définir des directives relatives à la conservation, à
l'effacement et à la communication de vos données à caractère
personnel après votre décès. Ces directives sont générales ou
particulières. Les directives générales sont enregistrées auprès d’un
tiers de confiance. Les directives particulières le sont auprès du
responsable de traitement.
Vous pouvez nous adresser toute demande relative à vos droits par rapport à vos
données à caractère personnel. Nous donnerons suite à votre demande dans les meilleurs
délais et toujours dans les délais prévus par la Législation de Protection des Données
Applicable. Veuillez noter que nous sommes susceptibles de conserver vos données à
caractère personnel pour certaines finalités lorsque cela est requis ou autorisé par la loi.
Cette politique annule et remplace toute politique précédente de Vibly portant sur la confidentialité et la
protection des données personnelles. Vibly se réserve le droit de modifier ou de supprimer cette politique à tout
moment.
8. Sécurité
Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour
assurer un niveau de sécurité adapté aux risques liés à vos données à caractère personnel.
Nous suivons les meilleures pratiques du secteur pour veiller à ce que les données à
caractère personnel ne soient pas, de manière accidentelle ou illicite, détruites, perdues,
altérées, divulguées de manière non autorisée et qu’il n’y soit pas accédé de manière non
autorisée.
9. Nous contacter
Pour toute question ou réclamation concernant le traitement de vos données à
caractère personnel par Vibly, nous vous invitons à vous adresser :
Par email : support@vibly.fr
Vous avez également le droit d’adresser une réclamation à l’autorité de contrôle
compétente :
Commission nationale de l'informatique et des libertés
3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 Paris CEDEX 07
Tél : 01 53 73 22 22
Date de la dernière modification: 27/12/2021
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moment.